Cuotas y remesas SEPA · Club Evolver
Consulta quién ha pagado. Prepara la siguiente remesa.
El módulo de cuotas de Club Evolver ayuda a tesorería a organizar los cargos de los jugadores y revisar su situación. Reúne planes de cuotas, vencimientos, pagos registrados y remesas SEPA para trabajar con la información de la temporada.
La herramienta
Qué puedes hacer
- Organizar planes de cuotas y sus opciones de fraccionamiento.
- Consultar los cargos de jugadores y distinguir pagos pendientes, vencidos y registrados.
- Gestionar mandatos de domiciliación y seleccionar los recibos aptos para una remesa SEPA.
- Generar y descargar el fichero XML de la remesa para tramitarlo con el banco.
- Registrar el cobro de una remesa y las devoluciones que comunique la entidad bancaria.
El recorrido
De los recibos pendientes al seguimiento del cobro
- Configura las cuotas y revisa los cargos de la temporada.
- Comprueba los datos del acreedor y los mandatos de los jugadores.
- Selecciona los recibos, genera la remesa y descarga el fichero para el banco.
- Después de la gestión bancaria, registra el cobro y las devoluciones que correspondan.
En el día a día
Un ejemplo de uso
Antes de un vencimiento mensual, tesorería revisa los recibos domiciliados, prepara una remesa con los cargos aptos y conserva el seguimiento de su cobro junto a la situación de cada jugador.
Qué debes tener en cuenta
La tramitación del fichero se realiza con el banco del club. Generar una remesa no acredita que el banco la haya cobrado: el resultado se registra después. Las operaciones de tesorería y los datos bancarios requieren los permisos correspondientes.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
¿Club Evolver permite generar remesas SEPA?
Sí. El módulo de cuotas permite seleccionar recibos aptos y generar un fichero XML de remesa SEPA para su tramitación con el banco. Requiere configurar el acreedor y disponer de los mandatos y datos necesarios.
¿Generar el fichero cobra automáticamente a las familias?
No. El fichero se tramita con la entidad bancaria del club. El cobro y las posibles devoluciones se registran después en Club Evolver para actualizar el seguimiento de las cuotas.
¿Las cuotas de jugadores son la suscripción a Club Evolver?
No. Las cuotas corresponden a los cargos que el club gestiona para sus jugadores. La suscripción a Club Evolver es el pago por utilizar la plataforma; son flujos distintos.